O que é orçamento empresarial e como fazê-lo de forma eficiente
A existência de um orçamento empresarial é essencial para a operação de qualquer negócio. Isso independe do porte da empresa ou do estágio de desenvolvimento em que se encontra. Afinal, otimizar recursos e controlar gastos é um objetivo comum a todos. Além disso, esse cuidado aumenta a previsibilidade e fortalece o crescimento.
No entanto, muitos empresários ainda não trabalham com orçamento. Os motivos variam: falta de tempo para organizar o negócio, ausência de conhecimentos técnicos ou de gestão. O fato é que o sucesso das empresas brasileiras está diretamente ligado a esse controle. Segundo o Sebrae, a falta de gestão de receitas e despesas é fatal para muitos negócios.
Quando uma nova empresa surge para atender uma necessidade de mercado, muitas vezes faltam elementos básicos de gestão, como controle orçamentário e investimento em capacitação. Consequentemente, o negócio enfrenta dificuldades já no primeiro ano. Além disso, não são apenas os novos empresários que sofrem. Empreendedores experientes também lidam com problemas no fluxo de caixa e na organização financeira. Portanto, estruturar um orçamento é vital em todas as fases da empresa.
Diante disso, este artigo apresenta métodos e ações práticas para evitar problemas de capital de giro e lucratividade. Confira a seguir.
O que é o orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é uma ferramenta de planejamento que projeta a situação financeira da organização. Ele permite manter a empresa saudável e competitiva, além de definir metas e objetivos claros. Normalmente, a projeção envolve períodos de um a três anos, com base em análise profunda das receitas, despesas e investimentos. Portanto, podemos considerá-lo a base financeira do plano de negócios.
Qual a importância do orçamento empresarial?
Compreender o conceito facilita entender sua relevância. Assim como no orçamento pessoal, controlar despesas e rendimentos é indispensável. No contexto empresarial, esse cuidado torna-se ainda mais crítico. Conduzir um negócio sem mapear gastos, sazonalidade, vendas e endividamento aumenta muito o risco de falência.
O orçamento prepara a empresa para oportunidades e desafios futuros. Além disso, corrige erros de alocação de recursos e ajuda o gestor a controlar despesas de forma estratégica. Em resumo, trata-se de um recurso que organiza, direciona e gera confiança nas decisões.
Quais são os tipos de orçamentos empresariais?
Existem diferentes modelos de orçamento. Entre eles, destacam-se quatro principais.
Orçamento estático
O orçamento estático mantém valores fixos, independentemente dos resultados. Por exemplo: se os gastos mensais com publicidade foram definidos em R$ 2.000,00, esse valor não muda, mesmo que haja mais caixa disponível. Além disso, as revisões ocorrem em períodos predeterminados.
Orçamento variável ou flexível
Esse modelo permite ajustes conforme o desempenho. Se as vendas aumentam, o marketing pode investir proporcionalmente mais. Assim, a empresa adapta seus recursos de acordo com os objetivos planejados.
Orçamento contínuo
Também chamado de Rolling Forecast, é dinâmico. O responsável revisa o orçamento a cada mês, adicionando um novo período com base nos resultados já realizados. Dessa forma, o processo acompanha de perto a realidade da empresa.
Orçamento ajustado ou revisado
Semelhante ao contínuo, mas com foco mensal. O gestor compara o previsto com o realizado e ajusta valores. Imagine um investimento anual de R$ 12.000,00 em publicidade. Se, após três meses, já foram gastos R$ 4.000,00, o orçamento dos meses seguintes é revisto para manter a meta anual.
Benefícios de investir em orçamento empresarial
Assim como toda prática de gestão, o orçamento não deve engessar a empresa. Ele precisa ser revisado periodicamente e ajustado conforme o contexto. Entre os principais benefícios estão:
- Definição de metas claras e realistas;
- Compartilhamento de responsabilidades entre setores;
- Criação de histórico confiável de informações;
- Mensuração de indicadores de desempenho;
- Identificação rápida de desvios.
Como fazer um orçamento empresarial
Confira sete passos práticos para estruturar seu orçamento:
1) Faça um diagnóstico do negócio
Analise os últimos três anos de resultados. Verifique média de vendas, lucros, gastos com tributos, sazonalidade e custos fixos. Assim, você projeta o futuro com base em dados sólidos.
2) Estabeleça objetivos e metas
Defina metas alinhadas à realidade e aos recursos da empresa. Reforce essa etapa consultando o Plano de Negócios. Dessa forma, você garante coerência nas decisões e evita frustrações.
3) Escolha a ferramenta ideal
Negócios menores podem usar planilhas. Já empresas mais maduras devem investir em softwares de gestão, que automatizam controles e aceleram decisões. A escolha depende do nível de maturidade do negócio.
4) Inclua informações essenciais
Liste despesas, receitas, investimentos, empréstimos, fluxo de caixa projetado, ativos fixos e custos de produção. Quanto mais completo, maior a precisão. Além disso, reúna informações atualizadas para manter a confiabilidade do orçamento.
5) Classifique custos fixos e variáveis
Separe corretamente aluguel, salários, tributos e serviços (fixos) de marketing, matéria-prima e transporte (variáveis). Essa clareza evita surpresas e aumenta o controle.
6) Projete para o período
Monte uma previsão com receitas, despesas, capital de giro e investimentos. Crie um calendário com etapas do ano para acompanhar de perto. Isso facilita ajustes e garante disciplina. Além disso, permite corrigir desvios rapidamente.
7) Acompanhe os resultados
Monitore mensalmente o que foi planejado versus realizado. Identifique desvios cedo, investigue causas e crie contramedidas. Assim, você mantém a empresa saudável e garante evolução contínua.
Métodos mais utilizados
O monitoramento exige ferramentas adequadas. Softwares de gestão oferecem robustez; planilhas, simplicidade. Independentemente do formato, assegure campos básicos e mantenha revisões constantes. Portanto, escolha o recurso que melhor se adapta à realidade da sua empresa.
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