Em uma era de atualizações e mudanças de tendências constantes, levanta-se a necessidade das empresas se reinventarem para se destacar da concorrência. Com isso, montar e acompanhar um planejamento com estratégia ágil, definindo claramente os objetivos e metas para uma gestão eficiente, é ainda mais essencial.
Diante do isolamento social e a ênfase na experiência do cliente, esta metodologia tornou-se uma excelente facilitadora para os negócios. Com modelos híbridos e remotos, integrar informações mantendo a eficácia nas entregas foi e é um grande desafio.
Atualmente, é preciso unir a tecnologia e inovação à experiência do cliente. Pensando nisso, a estratégia ágil tornou-se uma ferramenta a favor até de grandes empresas, como Google, Sony e Mitsubishi.
Neste post, apresentamos o conceito da metodologia, além dos motivos e caminhos para incorporá-la nos negócios. Confira!
Antes de mais nada, é importante ressaltar que a agilidade consiste na capacidade de tomada de decisão em circunstâncias mutáveis
Portanto, nem sempre isso significa ser mais rápido ou “pular” a etapa de planejamento. Ser ágil é sobre ter foco e saber priorizar o que será feito de forma mais assertiva para responder prontamente aos novos desafios, mantendo ou desenvolvendo vantagens competitivas sob a ótica do nosso cliente. Precisamos ter um objetivo bem definido que auxilie na solução de problemas, entregas de qualidade e que agregue valor ao produto/serviço com resultados assertivos.
A estratégia ágil é uma metodologia que facilita a construção do planejamento estratégico de empresas. Utilizando um conjunto de frameworks, organização e gestão, ela estrutura oportunidades de entrega com qualidade, facilidade e adaptação.
Essa metodologia ágil é construída majoritariamente pela equipe envolvida no processo em si, assistida pela gestão como facilitadora. Sendo assim, são times multidisciplinares que se envolvem nos projetos, com especialistas na análise e na resolução de problemas que apresentam práticas para a aplicação da estratégia ágil dentro do planejamento.
A equipe define o objetivo, identifica os desafios e traça etapas de entrega com autonomia. Normalmente, as empresas optam por iniciar o planejamento de forma tradicional e depois utilizam a estratégia ágil.
Desta forma, conseguem prevenir problemas, adiantar soluções com foco na satisfação do cliente. Mas sempre analisando indicadores e ações estratégicas, que explicaremos a seguir.
Para construir a metodologia, alguns princípios são úteis para a busca de oportunidades e decisões ágeis em riscos e incertezas. Conheça os princípios mais importantes:
A capacidade de adaptação a novos cenários é um dos pontos-chaves do processo, além de ser uma competência cada vez mais necessária no universo empresarial. Em ambientes dinâmicos somente as estratégias que possuírem capacidade de adaptação contínua terão efetividade, destacando-se da concorrência, além de prevenir inseguranças e volatilidades.
Ao deixar claro as prioridades da empresa em ciclos mais curtos, se identificam as tendências de mercado e ajustam-se as rotas, lembrando da influência direta no orçamento, tempo e resultados.
A adoção de um posicionamento transparente auxilia tanto na confiança dos colaboradores quanto na relação com o cliente. Uma atuação aberta incentiva o diálogo e a responsabilidade dos envolvidos. A transparência pode influenciar positivamente no turnover, já que a conexão e o engajamento dos colaboradores com a empresa passa para uma nova realidade.
Neste ponto, reforça-se a divulgação da estratégia para toda a organização. Dessa forma, alinham-se o planejamento, entregas e cronogramas.
A estratégia ágil tem relação direta com a promoção da inovação e acompanhamento de tendências. Por isso estratégias ágeis são iterativas e incrementais porque essa abordagem é a que melhor promove a inovação.
O desenvolvimento incremental puro significa a substituição de um único projeto de cascata por muitos, um para cada ciclo. O desenvolvimento iterativo puro significa descobrir o que e como você precisa à medida que você avança.
A estratégia ágil une o melhor dos dois mundos: você começa projetando, construindo e testando a menor versão do que você tem em mente (MVP – Minimum Viable Product) e vai expandindo e ajustando nas próximas iterações (ciclos).
Por priorizar a qualidade e agilidade, é evidente que a metodologia envolve a busca de resultados exponenciais.
Os rituais de acompanhamento são de fundamental importância para boa cadência das etapas determina fatores que influenciam em outros aspectos positivos. Como por exemplo a satisfação do cliente, a produtividade da equipe e a otimização de tempo e recursos da empresa.
Envolver a equipe na construção do planejamento é fundamental na estratégia ágil. Isto porque a integração entre colaboradores tende a gerar muito valor para a empresa. Afinal, o pertencimento como parte do sucesso do negócio fortalece a cultura e o clima organizacional e potencializa os resultados.
Os líderes devem estar cientes e motivados a agir de forma consultiva, dando espaço para a autonomia da equipe. Dessa forma, é possível identificar os pontos fortes de cada colaborador e explorá-los ainda mais.
Traçando as iniciativas, as responsabilidades e prazos envolvendo todo o time, reduz-se a probabilidade de riscos, imprevistos e incertezas em diferentes cenários. Também é possível seguir caminhos adjacentes já traçados e pausados pela equipe em outros momentos.
Com a estruturação de estratégias e análise dos resultados, há espaço e informação suficientes para construir e replanejar ações.
Existem incontáveis motivos que levam empresas a adotar a metodologia na gestão. A seguir, estão alguns dos principais benefícios da estratégia ágil:
Em uma realidade resumida à frase “tempo é dinheiro”, atrasos na entrega e desalinhamentos resultam em uma série de problemas à organização. Cada vez mais, são valorizadas as ofertas de soluções que unem qualidade e agilidade.
Outro ponto é que a análise e reformulação de etapas permite a revisão constante de prazos, responsabilidades e continuidade nos projetos.
A cooperação da equipe para a projeção e planejamento ágil visa melhora na qualidade das entregas. Com um processo colaborativo, a probabilidade de identificar erros e pontos de melhoria aumenta.
Da mesma forma, a estratégia ágil também é fundamentada na constância de avaliações/acompanhamento de resultados, propondo uma margem menor de falhas que comprometam a qualidade.
Após a apresentação do conceito e dos benefícios de forma teórica, abaixo os três principais tipos de metodologias que auxiliam diretamente na gestão unida à estratégia ágil.
Adotado para a gestão de projetos e produtos, se adapta a diferentes tipos de negócio. No Scrum, o projeto se divide em ciclos (sprints), geralmente com duração de 1 a 4 semanas. São descritas as necessidades/funcionalidades a serem implementadas naquele ciclo, que são listadas no chamado backlog. Explorando ciclos e estágios de projetos, o Scrum integra informações e organiza prioridades.
São incentivadas reuniões de planejamento (sprint planning) no início do ciclo, para priorizar os itens do backlog a serem priorizados e as iniciativas a serem desenvolvidas nessa sprint. Também incentiva a daily, uma reunião diária de 15 minutos, oportunizando a solução de dúvidas, reforço de prioridades, acompanhamento das entregas e resolução dos impedimentos. Ao final do sprint ocorre o sprint review, onde é apresentado o resultado da sprint atual: entregas e aprendizados, e se planeja o próximo ciclo.
O Kanban é um framework para organização de atividades que proporciona agilidade no processo. Nele separamos tarefas em colunas, normalmente categorizadas em “para fazer, fazendo, feito e em espera”, criando um controle visual, que favorece o uso dos recursos de maneira mais inteligente.
Os próprios membros da equipe alteram prazos, prioridades e criam projetos. Além disso, é possível acompanhar tarefas, limitar o trabalho em progresso e eliminar as atividades que não agregam valor para ganhar foco e agilidade no processo.
Essa terceira foi criada pela Toyota e tem na sua filosofia o desenvolvimento enxuto e eficiente. Sua proposta é estruturar projetos e processos para minimizar o desperdício.
Destacam-se como diferenciais o incentivo à produtividade, processos mais claros e menos complexos, tendo assim otimização de tempo e custos.
Cada empresa tem sua singularidade, tanto na área de atuação quanto no financeiro. Mas é possível adaptar a metodologia para todo tipo de negócio. Basta:
E por fim, contar com um parceiro especializado na gestão empresarial com estratégia ágil pode facilitar a eficiência organizacional.
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