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Consultoria de gestão de processos: o que é, quando contratar e como escolher

Muitas empresas enfrentam gargalos operacionais, retrabalho e queda de produtividade, mas nem sempre conseguem identificar a origem desses problemas. Em […]

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Redação Mid

1 minuto de leitura

Muitas empresas enfrentam gargalos operacionais, retrabalho e queda de produtividade, mas nem sempre conseguem identificar a origem desses problemas. Em boa parte dos casos, o que está por trás disso é a ausência de uma gestão estruturada de processos.

Toda organização, mesmo que não perceba, executa processos diariamente: atendimento ao cliente, vendas, compras, contratação, entrega… A questão é: esses processos estão sendo gerenciados com foco em resultado ou simplesmente acontecem de forma reativa e desorganizada?

É nesse ponto que entra o papel de uma consultoria de gestão de processos.

Mais do que “arrumar a casa”, uma consultoria especializada ajuda a empresa a desenhar, medir, padronizar e melhorar processos críticos, alinhando-os aos objetivos estratégicos da organização — e contribuindo diretamente para o crescimento sustentável.

O que é a gestão de processos e quando ela deve ser aplicada?

Toda empresa existe para entregar uma proposta de valor ao mercado — seja por meio de um produto ou serviço. Para que essa entrega aconteça, uma série de atividades operacionais são executadas diariamente: são os processos organizacionais em ação.

A gestão de processos é a disciplina que permite avaliar, organizar, medir e melhorar essas atividades com foco em metas e resultados.

Como diz o Professor Vicente Falconi:

“Gerenciar é atingir metas.“

Pessoa ajustando mapa de processos em quadro estratégico, representando o mapeamento e a estruturação promovidos por uma consultoria de gestão de processos para aumentar a eficiência operacional nas empresas.

Logo, gestão de processos é a prática de transformar rotinas operacionais em resultados mensuráveis e consistentes.

Na prática, isso significa dar clareza a:

Quais são os principais resultados esperados de um processo;

Como ele pode ser executado com mais eficiência e qualidade;

Quais mudanças são necessárias na forma de trabalhar para alcançar as metas estratégicas da empresa.

Quando começar a gestão de processos?

Você deve considerar implementar a gestão de processos sempre que perceber que os resultados atuais podem ser otimizados. Para ter certeza, responda às perguntas abaixo:

Melhorar a eficiência ou a qualidade desse processo contribui diretamente para uma meta estratégica?

O cliente (interno ou externo) está insatisfeito com o resultado atual?

O processo consome tempo e recursos excessivos para entregar valor?

Se você respondeu “sim” a pelo menos uma dessas perguntas, é um forte sinal de que sua empresa precisa iniciar uma iniciativa de gestão de processos.

O que faz uma consultoria de gestão e como ela pode transformar seus processos?

Se você chegou até aqui, é porque provavelmente já identificou que sua empresa precisa melhorar processos, alcançar metas com mais eficiência e estruturar a operação com foco em resultados. Mas será que este é o momento ideal para contar com o apoio de uma consultoria de gestão?

Para responder a isso, é importante entender com mais profundidade o papel de uma consultoria especializada em gestão de processos — e o valor que ela pode gerar no dia a dia da sua empresa.

Muito além do diagnóstico: a consultoria como parceira de execução

Uma consultoria de gestão atua como uma catalisadora de resultados. Ela trabalha lado a lado com a liderança da empresa, trazendo método, conhecimento e boas práticas de mercado para resolver problemas, estimular o crescimento e impulsionar a geração de valor.

Seu papel vai muito além da análise. Ela participa ativamente da construção e da execução da solução, contribuindo para a transformação desejada acontecer com consistência e clareza.

Como uma consultoria de gestão contribui na prática

Veja algumas das principais formas de contribuição de uma consultoria de gestão de processos:

Desenvolvimento de visão sistêmica: Identifica os processos mais relevantes para gerar valor e prioriza ações que impactem os resultados estratégicos da empresa.

Definição de indicadores e metas claras: Ajuda a estruturar métricas que conectam processos a objetivos reais de negócio, aumentando o foco e o controle da operação.

Identificação de ineficiências e gargalos: Enxerga oportunidades de automação, simplificação ou eliminação de etapas que não agregam valor.

Elaboração de planos de ação concretos: Traduz oportunidades em iniciativas claras, com prazos, responsáveis e entregas definidas.

Criação e padronização de processos: Desenvolve padrões para garantir a repetibilidade, a consistência e a escalabilidade das operações.

Capacitação de equipes: Treina gestores e colaboradores para garantir que o novo modelo seja adotado com eficácia.

Acompanhamento de resultados: Auxilia no controle de indicadores e propõe ajustes com base em desvios identificados durante a execução.

Por que contratar uma consultoria de gestão de processos? Motivos, mitos e resultados reais

Equipe reunida com quadro de tarefas ao fundo, representando uma consultoria de gestão de processos auxiliando no alinhamento estratégico, organização de fluxos e melhoria da produtividade empresarial.

Se você chegou até aqui, provavelmente já percebeu que uma consultoria de gestão de processos pode ser uma peça-chave para melhorar os resultados da sua empresa. Mas talvez ainda reste a dúvida: será que é o momento certo? Minha empresa está pronta para isso?

Essa é uma pergunta legítima e bastante comum entre gestores de médias empresas.

Minha empresa ainda não está pronta”: o mito da maturidade ideal

Não é raro que líderes pensem que só devem contratar uma consultoria quando já tiverem todos os dados organizados, processos mapeados ou colaboradores mais experientes em gestão. Na prática, isso não é verdade.

Uma boa consultoria entende que cada empresa está em um estágio diferente de maturidade, e sabe adaptar a metodologia de gestão à realidade e à cultura da organização, respeitando seu momento e suas ambições.

É o caso da Digimax Brasil, uma agência de marketing digital com atuação nacional e internacional.

Danilo Jacomel, CEO da empresa, conta que hesitou em contratar a Mid por acreditar que ainda era cedo:

“Minha ideia era, primeiro, investir no desenvolvimento de um sistema para organizar os dados e só depois estruturar a gestão. Mas a consultoria me mostrou que era possível começar com o que tínhamos, com foco, método e organização. A transformação foi muito mais rápida do que eu imaginava.”

Hoje, Danilo reconhece que a consultoria foi um dos melhores investimentos já feitos pela Digimax, acelerando mudanças estruturais e abrindo caminhos reais para o crescimento sustentável da empresa.

Consultoria como aceleradora de resultados: o caso da Agrocampo Giordani

Outra empresa que optou por iniciar a transformação com apoio especializado foi a Agrocampo Giordani, localizada em Vacaria, no Rio Grande do Sul.

O sócio, Marcos Giordani, relata que o crescimento exigia uma gestão mais eficiente, especialmente na área de estoques:

“Em 15 dias já vimos melhorias no nível de estoque. Coisas que pareciam pequenas estavam travando nossos resultados. A consultoria trouxe um novo olhar e clareza para tomar decisões que estavam represadas.”

Outros grandes motivos para contratar uma consultoria de gestão

Além de estrutura e aceleração, uma consultoria especializada oferece benefícios como:

Acesso a benchmarks e práticas consolidadas, aplicadas com sucesso em empresas do mesmo porte e setor;

Olhar externo isento, livre de vícios, que permite ver pontos cegos que a operação interna ignora;

Apoio à disciplina de execução, especialmente quando há muitas ideias e pouca implementação;

Capacitação do time, desenvolvendo autonomia e engajamento para sustentar a mudança;

Organização de dados e conhecimento, para transformar informações dispersas em decisões práticas.

Contratar uma consultoria não é sobre terceirizar a gestão é sobre fortalecer o processo de decisão e execução com apoio de quem tem método, experiência e foco em resultado.

Como escolher a consultoria de gestão certa para a sua empresa?

Contratar uma consultoria de gestão de processos é uma decisão estratégica. Por isso, tão importante quanto identificar o momento certo de contratar é escolher o parceiro certo para caminhar ao seu lado.

Nem todas as consultorias atuam com o mesmo nível de profundidade, personalização e foco em resultado. Algumas entregam somente relatórios; outras, atuam como parceiras de execução, construindo soluções com a equipe da empresa.

Para garantir que você obtenha os benefícios reais de uma consultoria e evite frustrações, considere os critérios abaixo no seu processo de escolha:

Credibilidade e reputação no mercado

Avalie se a consultoria tem histórico comprovado de atuação ética, sólida e relevante, especialmente com empresas semelhantes à sua.

Bons parceiros não surgem do nada eles constroem sua reputação ao longo de muitos projetos bem-sucedidos.

Desempenho comprovado com resultados reais

Procure consultorias que apresentem cases de sucesso documentados, com indicadores antes e depois da intervenção. Resultados claros demonstram capacidade de gerar valor de forma prática e mensurável.

Metodologia e inovação na prática

Evite consultorias que entregam diagnósticos genéricos ou relatórios engavetáveis.
Dê preferência a parceiros que:

Trabalham junto com sua equipe (não de forma isolada);

Têm metodologias testadas, mas flexíveis para adaptar ao seu contexto;

Oferecem ferramentas práticas, benchmarks, tecnologia e frameworks com aplicabilidade real.

Dica extra:

Durante o processo de avaliação, faça perguntas como:

A consultoria vai caminhar junto comigo ou só apontar o que está errado?

Eles já ajudaram empresas com desafios semelhantes ao meu?

O que está incluso no programa: só análise ou também execução e capacitação?

Conclusão

Melhorar processos não é somente uma questão de organização, é uma alavanca real para transformar resultados, otimizar recursos, engajar equipes e entregar mais valor ao mercado.

Ao longo deste conteúdo, vimos que a gestão de processos permite que empresas saiam do modo reativo e operem com clareza, método e foco em metas. É a partir dela que se constrói uma operação mais eficiente, com decisões mais bem embasadas e uma cultura orientada por dados e aprendizado contínuo.

Também ficou claro que o apoio de uma consultoria especializada pode acelerar significativamente esse processo, oferecendo visão externa, metodologia, estrutura e experiência prática. Casos como os da Digimax Brasil e da Agrocampo Giordani mostram ser possível evoluir mesmo sem ter tudo “pronto” — e que o impacto da gestão começa a ser sentido logo nas primeiras semanas.

Por fim, entendemos que a escolha da consultoria certa deve considerar critérios como credibilidade, resultados comprovados e compromisso com a execução. Afinal, gestão se faz no dia a dia — e ter ao lado um parceiro que constrói junto faz toda a diferença.

Transformar como sua empresa opera é possível. E começa com a decisão de fazer gestão de verdade — a partir dos processos.